Hice un video en el que comento su manejo, lo alojé en Stage6, por lo que necesitaréis divx para verlo. Añadir por último que esta semana han introducido nuevas mejoras en el procesador destacando entre todas ellas que ya permite exportar los documentos en formato .doc 2003, .doc 2007 y .rtf. Haced doble click sobre el mismo para verlo a pantalla completa.

Tiene un chat para poder crear un diálogo entre todos los asistentes a la presentación. Echo de menos la comunicación por voz, moderada o limitada al director de la presentación. No obstante, podríamos acompañar el servicio con Skypecast cumpliendo esta función, pero sería conveniente que en un futuro Zoho integrase la voz en su propio producto.

Para poder usar Zoho Meeting, nos deberemos instalar unos archivos en el ordenador, pero el acceso al servicio siempre lo haremos vía web. Cuando queramos hacer una presentación, debemos introducir el correo electrónico de las personas a las que queremos invitar, así como la hora y día en la que se va a efectuar (permite que sea de modo inmediato). A dichas personas las llega un correo similar al que tenéis en la imagen inferior indicándoles cuándo se va a producir la reunión y el enlace para unirse a ella:

Al aceptar la invitación, se abre una ventana que empezará a crear la conexión con el ordenador de quien inició la presentación. Podemos conectarnos de tres modos, de menos a más calidad de recepción de la imagen, aunque eso es directamente proporcional a la velocidad que necesitaremos en nuestra conexión de internet. No recuerdo de qué tipo era la primera (la de peor calidad, pero la más rápida), la segunda se hacía por medio de Java con una calidad media y la de más calidad y con la que mejor conexión de Banda Ancha necesitaremos era a través de Flash, opción esta última con las que hicimos las pruebas. Con conexión ONO de 4 Mb, el ratón daba algunos saltos, pero no eran excesivamente molestos y se puede decir que era lo suficientemente fluida como para poder llevar a cabo la exposición.

Una vez conectados, aparece la pantalla de la persona que dirige la presentación, pudiendo ver todo lo que va haciendo en su ordenador. Zoho Meeting tiene un zoom para controlar el tamaño con el que los asistentes de la reunión ven en su propia pantalla lo que tiene en su escritorio abierto el ponente.

Como ya he comentado tenemos una ventana de chat para comunicarnos:

Si os fijáis, justo debajo de la ventana del chat hay una barra de herramientas. Es la barra que le aparece en su ordenador al ponente y con ella puede enviar más invitaciones para unirse a la presentación, cortarla, etc. Siempre sabremos las personas que tenemos asistiendo a nuestro evento através de un cuadro de diálogo:

Asimismo, si fuese necesario (y hubiese suficiente confianza para hacerlo), podemos ceder el control de nuestro ordenador a algún invitado de la reunión:

Para concluir diré que me convenció la herramienta bastante. Es sencilla de usar y además gratuita. Zoho tiene otras muchas herramientas de mucha calidad. Pronto os haré un análisis de su suite ofimática web.

Actualizado 22:00 h, 15 de junio de 2007:

Al poco de publicar este artículo, desde Zoho han dejado un comentario que podéis leer abajo. Sólo destacar que los tres tipos de conexión que se pueden hacer son por ActiveX, Java o Flash. Las dos primeras son más rápidas que la última, la cual da más calidad. No obstante, no debería ser ni mucho menos mala la de los otros sistemas de conexión (yo sólo usé Flash en la prueba, por lo que no os puedo hablar de los otros dos).

Igualmente anuncian la integración con Skype en breve, por lo que se podrán hacer conferencias por voz. Es muy buena noticia y desde aquí quiero agradecer a Zoho por participar en este blog.

Sus tarifas son realmente bajas, muy bajas. Aquí señalaré únicamente los precios para llamadas nacionales (España), para el resto de las llamadas mejor que consultéis su web.

• teléfonos fijos: gratis

• teléfonos móviles: 6 cts minuto

• envío sms: 5 cts

Os decía en aquel artículo, que con LowrateVoIP el sonido era algo bajo y que de vez en cuando se producía algún corte de voz, pocos, pero se producían. La verdad es que no he hecho un uso intensivo del servicio, pero sí bastantes llamadas como para hacer una valoración del mismo. Estos cortes de los que os hablaba no me han sucedido en ningún momento con JustVoIP en 8 llamadas realizadas con duración superior a 15 min y salvo una, todas ellas a teléfonos móviles del extranjero (o números nacionales pero estando las personas en el extranjero). Además el sonido, sin llegar a decir que es excelente, si que es bastante bueno. He realizado otras llamadas de menor duración, la mayor parte de ellas a fijos, e igualmente no he tenido ningún problema.

Así mismo, en el envío de mensajes a móvil, absolutamente todos (+ de 30) han llegado a sus destinatarios perfectamente y sin demora, a no ser que se programe la recepción del mismo.

El software proporcionado es como todos los que usa Betamax, siendo bastante sencillo de manejar y aunque le falta alguna función avanzada, es bastante efectivo. De él os hablé ya un poco en el artículo que dediqué al envío de sms por internet. Por todo ello, es una opción que os recomiendo para que hagáis llamadas si queréis ahorraros un dinerillo.

Además de Mashups permite crear  páginas webs y compartir los proyectos que se crean entre usuarios. Me parece un acierto que por fin Microsoft no se cierre a sus propios productos y se abra a terceros, permitiendo integrar Digg, Flickr, Yahoo News, SlideShare, etc. Eso sí, no he visto absolutamente ningún producto de Google. Quizá no sean ciertos los rumores de compra de Microsoft sobre Yahoo, pero me inclino a pensar que sí puede haber acuerdos entre ambos para competir con él, dado que podemos usar muchos de los servicios que ofrece Yahoo.

Me parece muy útil que los Mashups que creen los usuarios, además de poder embeberlos en sitios web, se puedan descargar y añadir como gadget en Vista. Cuando tenga más tiempo y juegue más con PopFly os haré una review más completa.