De cualquier forma, el lanzamiento de JotSpot parece que será inminente ya que Google ha empezado ha desarrollar el centro de soporte para el mismo.

Vía: Google System

StarOffice es compatible con Word, Excel, Power Point y Acces de Microsoft y su precio habital es de 43 €, pero descargándolo con Google Pack sale gratis y además está en español. La pregunta es porqué Google no ha incluido OpenOffice en vez de StarOffice, ya que según el acuerdo que firmaron ya hace tiempo, Google ayudaría a promocionar Java y OpenOffice, no StarOffice.

Como curiosidad, si en vez España, escogemos USA como país (parte superior derecha de la ventana de Google Pack), además de todos los programas que nos permite descargar desde España, disponemos a mayores del Google Photos Screensaver, software que permite hacer salvapantallas con las fotografías que tengamos en el ordenador o en algunos sitios web, como Picasa Web Album o Flickr.

Hice un video en el que comento su manejo, lo alojé en Stage6, por lo que necesitaréis divx para verlo. Añadir por último que esta semana han introducido nuevas mejoras en el procesador destacando entre todas ellas que ya permite exportar los documentos en formato .doc 2003, .doc 2007 y .rtf. Haced doble click sobre el mismo para verlo a pantalla completa.

Un formulario es una planilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc.

Mucha gente lo que hace es poner el nombre de los campos y dejar un hueco en blanco, puntos suspensivos o una línea hecha con guiones bajos para marcar el espacio que hay que rellenar, pero esto no asegura una homogeneidad en el formato ya que pueden ser editados y modificados por quienes los reciben.

Existen otras herramientas mejores para hacer formularios, como Adobe LiveCycle Designer o el reciente InfoPath (nuevo desde Office 2003) que además permiten recopilar los datos de los formularios. De hecho esta función aparece como “herramientas heredadas” en Office 2007 en clara muestra de la intención de potenciar InfoPath frente a Word. No obstante, creo que sigue siendo bastante útil cuando el número de formularios que se distribuyen es pequeño o, por señalar un ejemplo concreto, en el Consejo Provincial de la Juventud de Valladolid lo empleamos para crear los formularios de las solicitudes de subvenciónes a la Diputación y distribuirlos entre las entidades miembro para que la presentación de las mismas sea homogéneo y no falte ninguna información necesaria para su concesión como en ocasiones ha ocurrido.

Aunque el tutorial es para Office, OpenOffice incluye las mismas herramientas y su uso es muy similar.

El tutorial está realizado con Word 2003, pero os indico donde podéis encontrar estas herramientas en Word 2007:

Pulsamos “Botón de Office” y después en “Opciones de Word”

En “Opciones principales para trabajar con Word“, activamos “Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones” (pulsar imagen para ampliar)

Se nos abrirá una nueva pestaña en Word. En ella, al pulsar sobre el icono de “Herramientas heredadas” se nos desplegará un menú en que encontraremos las herramientas de formularios (Formularios heredados) que usaremos en este tutorial.

CREACIÓN DE FORMULARIOS CON WORD. Para ampliar las imágenes, pulsar sobre ellas.

uno. creamos un documento nuevo de Word.

dos. sobre el espacio gris que queda a la derecha de las barras de herramientas, hacer clic con el botón derecho del ratón, se desplegará un menú con las barras de herramientas que ofrece Microsoft Office 2003^® (f.01) y escogemos “formularios”. Saldrá una barra flotante de herramientas que anclaremos en la parte superior simplemente arrastrándola. (f.02 y f.03)

(f.01)

(f.02)

(f.03)

tres. ahora colocaremos un encabezado y un pie de página. Vamos a ver/encabezado y pie de página. (f.04) En el ejemplo hemos pegado en el encabezado una imagen con el anagrama del CPJV. Conviene dejar dentro del cuadro del encabezado un espacio (f.05) para que a la hora de escribir texto, éste no quede muy pegado al primero. Con la barra de desplazamiento vertical iremos a la parte inferior del documento y rellenaremos el cuadro de pie de página. (f.06)

(f.04)

(f.05)

(f.06)

cuatro. empezamos a rellenar el documento, conviene poner un párrafo inicial con información sobre el formulario (f.07).

(f.07)

cinco. empezamos a introducir los campos en los que se debe introducir la información. En el ejemplo se escribe “asociación” y a continuación pulsamos sobre “campo con texto” de la barra de herramientas formulario que anteriormente habíamos abierto (f.08). Aparecerá un sombreado gris que indica el espacio donde se ha de introducir dicha información a quien reciba el documento.

(f.08)

seis. ahora configuraremos las características de dicho campo. Para ello le seleccionamos, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el y seleccionamos propiedades del menú contextual (f.09), abriéndose un cuadro de diálogo (f.10)

(f.09)

(f.10)

siete. en tipo escogeremos qué tipo de contenido deberá ir en ese campo (texto normal, número, fecha, fecha actual, hora actual o cálculo) (f.11) En texto predeterminado podemos introducir un texto si queremos que salga por defecto. En largo máximo introduciremos el nº máx de caracteres, en nuestro caso 20. (f.12).

(f.11)

(f.12)

ocho. en formato de texto podemos introducir cómo queramos que salga el texto independientemente de cómo lo introduzca el usuario (mayúsculas, minúsculas, primera mayúscula, formato de título o “nada”) (f.13)

(f.13)

nueve. si pulsamos sobre agregar ayuda podemos introducir un texto de ayuda para facilitar al destinatario rellenar el campo activo, ya sea saliendo dicho texto de ayuda en la barra de estado o mediante un cuadro de diálogo pulsando F1 (f.14)

(f.14)

diez. queremos saber el nº de registro, por lo que añadimos otro campo de texto (f.15) (repetir pasos cinco a nueve), pero en esta ocasión el tipo de texto a introducir será número y limitaremos el largo máximo a 3. En formato del texto escogeremos “0”.

(f.15)

once. ahora queremos saber la localidad (f.16), pero esta vez introduciremos una lista. Las listas se usan cuando existe un numero limitado y no muy extenso de contenidos que pueden ir en un campo. Pulsamos sobre el botón campo de form. con lista (f.17) de la barra e herramientas de formulario. De nuevo saldrá un campo gris y de nuevo deberemos escoger propiedades del menú contextual obtenido al pulsar con el botón derecho del ratón sobre dicho campo.

(f.16)

(f.17)

doce. saldrá un nuevo cuadro de diálogo (f.18), en elemento de la lista introduciremos los datos que deban ir en el campo que estamos, en nuestro caso el nombre de las localidades donde hay asociaciones miembro del CPJV.

(f.18)

trece. cada vez que escribamos un elemento, pulsaremos en agregar (f.19) Observamos que podemos mover los elementos introducidos hacia arriba o hacia abajo para ordenarles. Nosotros colocaremos el nombre de los pueblos por orden alfabético. Al acabar con la lista veremos que en el campo sale por defecto el primer elemento de la lista, en nuestro caso Cogeces del Monte (f.20).

(f.19)

(f.20)

catorce. ahora colocaremos otro campo para saber la provincia de cada asociación (repetir pasos cinco a nueve). Dado que todas las asociaciones son de Valladolid, en texto predeterminado, pondremos Valladolid, saliendo por defecto en el formulario de modo que no haya que escribir nada en él, pero con la posibilidad de cambiarlo si hubiese algún caso excepcional de alguna asociación de otra provincia (f.21)

(f.21)

quince. ahora introduciremos cuadros de verificación seleccionando esta opción de la barra de herramientas de formulario (f.22). Estas casillas al pulsar sobre ellas se marca una cruz, siendo muy prácticas para rellenar formularios tipo test. (f.23)

(f.22)

(f.23)

dieciseis. Ahora protegeremos el documento para que sólo se pueda modificar los campos creados. NO funciona ningún campo hasta que no se protege el documento. Vamos a herramientas/proteger documento, saliendo el panel de tareas de Office a la derecha (f.24). Marcamos admitir sólo este tipo de edición en el documento y escogemos rellenar formularios. Después pulsamos sí, comenzar a respetar la protección, nos pedirá una contraseña y guardamos.

Tiene un chat para poder crear un diálogo entre todos los asistentes a la presentación. Echo de menos la comunicación por voz, moderada o limitada al director de la presentación. No obstante, podríamos acompañar el servicio con Skypecast cumpliendo esta función, pero sería conveniente que en un futuro Zoho integrase la voz en su propio producto.

Para poder usar Zoho Meeting, nos deberemos instalar unos archivos en el ordenador, pero el acceso al servicio siempre lo haremos vía web. Cuando queramos hacer una presentación, debemos introducir el correo electrónico de las personas a las que queremos invitar, así como la hora y día en la que se va a efectuar (permite que sea de modo inmediato). A dichas personas las llega un correo similar al que tenéis en la imagen inferior indicándoles cuándo se va a producir la reunión y el enlace para unirse a ella:

Al aceptar la invitación, se abre una ventana que empezará a crear la conexión con el ordenador de quien inició la presentación. Podemos conectarnos de tres modos, de menos a más calidad de recepción de la imagen, aunque eso es directamente proporcional a la velocidad que necesitaremos en nuestra conexión de internet. No recuerdo de qué tipo era la primera (la de peor calidad, pero la más rápida), la segunda se hacía por medio de Java con una calidad media y la de más calidad y con la que mejor conexión de Banda Ancha necesitaremos era a través de Flash, opción esta última con las que hicimos las pruebas. Con conexión ONO de 4 Mb, el ratón daba algunos saltos, pero no eran excesivamente molestos y se puede decir que era lo suficientemente fluida como para poder llevar a cabo la exposición.

Una vez conectados, aparece la pantalla de la persona que dirige la presentación, pudiendo ver todo lo que va haciendo en su ordenador. Zoho Meeting tiene un zoom para controlar el tamaño con el que los asistentes de la reunión ven en su propia pantalla lo que tiene en su escritorio abierto el ponente.

Como ya he comentado tenemos una ventana de chat para comunicarnos:

Si os fijáis, justo debajo de la ventana del chat hay una barra de herramientas. Es la barra que le aparece en su ordenador al ponente y con ella puede enviar más invitaciones para unirse a la presentación, cortarla, etc. Siempre sabremos las personas que tenemos asistiendo a nuestro evento através de un cuadro de diálogo:

Asimismo, si fuese necesario (y hubiese suficiente confianza para hacerlo), podemos ceder el control de nuestro ordenador a algún invitado de la reunión:

Para concluir diré que me convenció la herramienta bastante. Es sencilla de usar y además gratuita. Zoho tiene otras muchas herramientas de mucha calidad. Pronto os haré un análisis de su suite ofimática web.

Actualizado 22:00 h, 15 de junio de 2007:

Al poco de publicar este artículo, desde Zoho han dejado un comentario que podéis leer abajo. Sólo destacar que los tres tipos de conexión que se pueden hacer son por ActiveX, Java o Flash. Las dos primeras son más rápidas que la última, la cual da más calidad. No obstante, no debería ser ni mucho menos mala la de los otros sistemas de conexión (yo sólo usé Flash en la prueba, por lo que no os puedo hablar de los otros dos).

Igualmente anuncian la integración con Skype en breve, por lo que se podrán hacer conferencias por voz. Es muy buena noticia y desde aquí quiero agradecer a Zoho por participar en este blog.

Esta tabla es la taducción de la que ha publicado Google Operating System.

Entre las novedades más destacadas están:

• Vista avanzada de carpetas Se pueden organizar y mostrar las carpetas, ya sea por favoritas, recientes o carpetas que contengan mensajes sin leer. También se puede configurar carpetas con canales RSS y grupos de noticias para estar al día. Thunderbird 2 también permite maximizar la vista del panel de mensaje, optando por un menú desplegable en lugar de la tradicional barra lateral.

• Etiquetado de mensajes. Thunderbird permite ahora "etiquetar" los mensajes con descripciones tales como “Por hacer” o “Importante” o incluso crear tus propias etiquetas especificas para tus necesidades. Las etiquetas pueden combinarse con búsquedas guardadas y con las vistas de mensajes para hacer mas fácil organizar el correo.

• Navegación histórica de mensajes, que permite hacer clic en “Avanzar” y “Retroceder” de forma muy similar a un navegador web.

• Aviso de correos más informativos y relevantes que contengan el remitente, asunto y texto del mensaje de los nuevos mensajes que vayan llegando. Los mensajes de aviso de Thunderbird pueden mostrar también en que carpeta está el nuevo mensaje que ha llegado si tienes configurado un filtro para ello. Las carpetas también muestran una ventana emergente resumiendo los nuevos mensajes en dicha carpeta.

Como el propio portal advierte, "El informe de este ensayo no debe considerarse en ningún caso como un resultado absoluto, ya que destaca solamente los aspectos positivamente más significativos, basándose en una autovaloración aproximada. Realizar un verdadero estudio Grafológico requiere de estudio, práctica y experiencia; consume bastante tiempo, y solamente debe ser realizado por un técnico debidamente formado."

No obstante podéis probarlo en este enlace.

(Visto en Huella Digital)

P.D.: Estamos preparando dos artículos, el primero sobre telefonía VOIP con lo que os podéis ahorar un considerable dinero en llamadas telefónicas y otro sobre cómo conseguir enviar mensajes SMS gratis o a bajo precio. El primer artículo lo tendréis publicado la semana que viene, el segundo poco más tarde.