tresuvesdobles

Últimamente estoy recibiendo muchas invitaciones para probar betas privadas. Una de las que más me ha gustado es la de Zoho Meeting, servicio que permite compartir escritorio con otro u otros usuarios. Muy útil, por ejemplo, si queremos hacer una demostración de cómo se usa un programa o una presentación de un producto.

Tiene un chat para poder crear un diálogo entre todos los asistentes a la presentación. Echo de menos la comunicación por voz, moderada o limitada al director de la presentación. No obstante, podríamos acompañar el servicio con Skypecast cumpliendo esta función, pero sería conveniente que en un futuro Zoho integrase la voz en su propio producto.

Para poder usar Zoho Meeting, nos deberemos instalar unos archivos en el ordenador, pero el acceso al servicio siempre lo haremos vía web. Cuando queramos hacer una presentación, debemos introducir el correo electrónico de las personas a las que queremos invitar, así como la hora y día en la que se va a efectuar (permite que sea de modo inmediato). A dichas personas las llega un correo similar al que tenéis en la imagen inferior indicándoles cuándo se va a producir la reunión y el enlace para unirse a ella:

Al aceptar la invitación, se abre una ventana que empezará a crear la conexión con el ordenador de quien inició la presentación. Podemos conectarnos de tres modos, de menos a más calidad de recepción de la imagen, aunque eso es directamente proporcional a la velocidad que necesitaremos en nuestra conexión de internet. No recuerdo de qué tipo era la primera (la de peor calidad, pero la más rápida), la segunda se hacía por medio de Java con una calidad media y la de más calidad y con la que mejor conexión de Banda Ancha necesitaremos era a través de Flash, opción esta última con las que hicimos las pruebas. Con conexión ONO de 4 Mb, el ratón daba algunos saltos, pero no eran excesivamente molestos y se puede decir que era lo suficientemente fluida como para poder llevar a cabo la exposición.

Una vez conectados, aparece la pantalla de la persona que dirige la presentación, pudiendo ver todo lo que va haciendo en su ordenador. Zoho Meeting tiene un zoom para controlar el tamaño con el que los asistentes de la reunión ven en su propia pantalla lo que tiene en su escritorio abierto el ponente.

Como ya he comentado tenemos una ventana de chat para comunicarnos:

Si os fijáis, justo debajo de la ventana del chat hay una barra de herramientas. Es la barra que le aparece en su ordenador al ponente y con ella puede enviar más invitaciones para unirse a la presentación, cortarla, etc. Siempre sabremos las personas que tenemos asistiendo a nuestro evento através de un cuadro de diálogo:

Asimismo, si fuese necesario (y hubiese suficiente confianza para hacerlo), podemos ceder el control de nuestro ordenador a algún invitado de la reunión:

Para concluir diré que me convenció la herramienta bastante. Es sencilla de usar y además gratuita. Zoho tiene otras muchas herramientas de mucha calidad. Pronto os haré un análisis de su suite ofimática web.

Actualizado 22:00 h, 15 de junio de 2007:

Al poco de publicar este artículo, desde Zoho han dejado un comentario que podéis leer abajo. Sólo destacar que los tres tipos de conexión que se pueden hacer son por ActiveX, Java o Flash. Las dos primeras son más rápidas que la última, la cual da más calidad. No obstante, no debería ser ni mucho menos mala la de los otros sistemas de conexión (yo sólo usé Flash en la prueba, por lo que no os puedo hablar de los otros dos).

Igualmente anuncian la integración con Skype en breve, por lo que se podrán hacer conferencias por voz. Es muy buena noticia y desde aquí quiero agradecer a Zoho por participar en este blog.